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贺圣林:黄江交警办公室的“业务担当”

时间:2019-08-12 10:08 点击:
贺圣林,毕业于中山大学,于2004年就职于黄江交警大队至今,主要负责大队各种文字材料处理工作

贺圣林:黄江交警办公室的“业务担当”

  贺圣林在工作中。记者 孙俊杰 摄

  ■人物名片

  贺圣林,毕业于中山大学,于2004年就职于黄江交警大队至今,主要负责大队各种文字材料处理工作,性格沉稳,为人诚信开朗、专注肯干、善于分析,对工作认真负责,具备良好的职业操守及保密意识,有较强的实践能力及良好的判断、反应能力,且有较好的沟通协调能力和文字写作能力。

  “我现在写材料,快的话可在一两个小时内完成。”贺圣林,从2004年开始就职于黄江交警大队,如今在黄江交警大队内勤中队办公室工作,主要负责大队各种文字材料处理。从业15年来,贺圣林对交警大队各个部门的业务了如指掌,且阅读“消化”过无数份文件,加之执笔写材料十余年,如今他能以最快的速度和最合理的逻辑表达上级部门及大队领导的意图,保证交警大队以最高的效率上传下达,推进工作。

  15年经验让他成为办公室“中枢”

  每天早上8时30分准时到岗的贺圣林,简单收拾好办公桌后,翻翻笔记本看看前一天哪些工作没有处理完。早上9时交警大队有会议安排,贺圣林根据出席人员名单,迅速将名牌在桌上排列好,再根据会议需要,安排相应电子设备,打印会议资料,将一切安排妥当,便留在现场作会议记录。

  “会议材料基本上也是我拟定的。”贺圣林说,目前他主要负责方案、总结、汇报、报告、工作简报等文字处理工作,但由于人手紧缺,他还得兼顾宣传和设备管理、维护等工作。

  “我每天至少收到30份文件,需要一一传阅、执行和督办。”贺圣林指了指办公桌上打印出来的最新文件,文件堆放起来足与肩膀齐平。贺圣林边翻边给笔者介绍,这些文件包括交通管理信息和上级部门通知等,他需要逐一发文登记、文件分类归档、档案管理等。

  贺圣林说,每一项工作看似简单,其实平均一份文件要处理1小时,需要大量的时间做后续的管理。文件传阅后要收回、整理、分类,需要上报的通知要督办,发文要找领导们签批,发完后要归类存档……还有其他的辅助性工作类似用印、接听电话、收发传真、通知会议等,事务繁多,但他却总能精神饱满地面对每项工作。

  整理完会议记录并将文件分类好后,时间已经是上午10时。根据最新文件通知,交警大队即将全面运用“警务通”APP打印处罚单,贺圣林又一头扎进新式打印机的学习中。“每次有新的政策、新的管理模式或新的设备,我们办公室得先学会,再传达给大队其他成员。”贺圣林说,类似这种新型设备,整个办公室研究熟悉后,会编一份简易版教程和使用注意事项,连同详细使用教程发给大队相关人员,务求减短新旧设备切换的过渡期。

  在很多人眼中,办公室部门成员总是跑前跑后地忙个不停,似乎也说不出干了些什么,但实际上,办公室之于交警大队,好比中枢神经之于人体,很多时候需要静心对文字材料进行系统、逻辑地梳理,把思想感悟、工作细则、工作经验和工作总结传递出去。贺圣林累积了多年的工作经验,办公室大部分工作是经他理顺流程后才交予其他新进同事跟进,因此被称为部门的“业务担当”。

  行走黄江为缓解停车难调研献策

  14时30分,接到电话后的贺圣林立马动身来到黄江大道。“前段时间双向车道中间的栏杆坏了,刚来电话说已经修好,我到现场验收。”贺圣林走在马路中央,细致检查之前损坏的地方,确认已修复好后,便拍照留证。“所有设备的维护、修缮,都需要我们跟进。”贺圣林告诉笔者,无论是室内还是室外的设备,一旦出现损坏,办公室部门员工负责联络厂家进行维修,包括路牌、红绿灯、会议室电子设备等,维修前后也要做好拍照留证比对工作。

  贺圣林说,他主要负责办公室工作,有时也需要出外工作。近年来,随着东莞市汽车保有量逐渐增加,因停车位不够导致的违停现象越来越多,偶有阻碍交通出行的现象发生。为缓解此现象,交警大队积极协助各社区、村在辖内划分新停车位,贺圣林便是合理规划停车位的“智囊团”成员之一。

  “我经常跟随相关人员出外调研停车位划分工作。”贺圣林告诉笔者,在实地了解辖区车流量、停车位需求等后,他会撰写调研报告,为相关决策提供参考依据。“划分了新的停车位后,对其他居民有没有影响?在路面宽敞度有限的情况下,是否划分时间段临时停放比较好?这些都是我们需要考虑的。”贺圣林说,为了完成好这项工作,他还得深入走访群众,不断修正调研报告,目前正忙于研究江山花园附近路段、教育路和西环路的临时停车方案。

  夜晚,恰好轮到贺圣林当值,他需要一直坚持到第二天早上8时30分,然后继续上白天班,33个小时“连轴转”。贺圣林介绍,办公室部门人员4天轮值一次班,主要负责协助外勤交警查酒驾和做安全宣传。

  贺圣林身着亮眼的反光背心,在江南路路段设好卡点,动作熟练地摆放着警示牌、反光锥等,协助其他警员拦车、观察车内情况、查证、指引驾驶员进行酒精呼气测试、放行……队员们一前一后有序地相互配合抓“醉猫”。

  22时,查酒驾行动结束,回到交警大队办公室的贺圣林急忙提起一叠传单,便又马不停蹄地上车,奔赴大排档和KTV等涉酒场所。“每过一段时间,我们大队会组织一个主题宣传活动。”贺圣林告诉笔者,他们曾在白天进校园为学生们宣传安全乘车、安全过马路的知识,也曾组织过到企业宣传车辆管理和安全驾驶等主题活动。

  由于正在举行“公安党员在身边,我为司机提个醒”的主题宣传活动,所以贺圣林便和同事来到镇内各个涉酒场所。在东江路某大排档内,不少饭桌上已有十多个空啤酒瓶,部分食客已经微有醉意,贺圣林上前为每桌客人派送宣传单张,并耐心提醒对方切勿酒驾,客人们也都客气回应,向贺圣林道声“辛苦”。

  “能够为减少事故发生付出绵薄之力,我一点都不觉得辛苦。”贺圣林说。


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